各参赛学校及相关单位：
    第十八届中国青少年机器人竞赛定于2018年7月19-24日在贵州省贵阳市贵州大学花溪西校区举办，有关竞赛日程及相关信息请查看附件。现将北京市代表团参赛事宜通知如下：
    一、参赛队组成
    参赛队由参赛选手及一名随队教练员组成。参赛学校及有关单位必须选派一名责任心强、熟悉机器人业务的教师作为随队教练员全程带领学生参赛，要求随队教练员与学生同吃、同住、同行，保证学生参赛期间安全。按中国机器人竞赛组委会要求，参赛信息提交后，各参赛队不得临时调换参赛选手。
    二、报到须知
    (一）信息提交
    请各参赛队填写第十八届中国青少年机器人竞赛北京代表团参赛队回执单（见附件），并于6月29日12:00前将回执单、参赛师生身份证或户口本扫描件发送到：qsnbarc@126.com。
    6月25日到29日，各参赛队请使用报名账号登录报名系统，在线确认参赛信息。信息提交后将无法更改，请确保信息准确无误。信息提交后请各参赛队在报名系统中打印《参赛报到单》(每队一份)和《第十八届中国青少年机器人竞赛参赛声明》(每人一份)，按要求签署后，由随队教练员在7月举办的赛前动员暨培训会（具体时间待通知）上提交北京青少年科技中心相关工作人员。
    （二）参赛费用
    竞赛期间住宿费到组委会统一安排的驻地自行缴纳，参赛学生和随队教练员每人500元，总领队和总教练每人800元。
    为保证此次参赛得以顺利进行，确保每一位参赛者的安全，北京代表团将组织各队统一参赛，往返航班信息为：
    7月19日 南方航空CZ3688（北京首都T2—贵阳龙洞堡T2）11:45-15:10
    7月24日 南方航空CZ6187（贵阳龙洞堡T2—北京首都T2）11:00-14:05
    参赛人员往返交通费自理，若需代购机票，可咨询交通票务联系人。
    三、安全保障
    1.为确保本次参赛活动安全、顺利，特制定《第十八届中国青少年机器人竞赛北京代表团参赛队安全责任书》（见附件），请各参赛学校及有关单位在参加7月举办的赛前动员暨培训会（具体时间待通知）时将签署后的安全责任书（壹式贰份）提交北京青少年科技中心，中心现场签署后双方各执壹份。请各参赛学校及有关单位认真遵照责任书要求落实各项安全工作。
    2.所有参赛选手及其家长（或法定监护人）需签订《参赛学生及家长声明》（见附件），并交给本队随队教练。随队教练收齐后在7月举办的赛前动员暨培训会上提交北京青少年科技中心备案。
    四、联系方式
    1.竞赛事宜联系人：李佳熹
    电 话：84640967
    邮 箱：qsnbarc@126.com
    2.交通票务联系人：郭秀明
    电 话：51203401
    手 机：13552561025
    邮 箱：570041608@qq.com
 

    附件1：关于组织参加第十八届中国青少年机器人竞赛的补充通知暨2018世界青少年机器人邀请赛的补充通知（科协青发〔2018〕41号）

    附件2：第十八届中国青少年机器人竞赛北京代表团参赛队回执单

    附件3：第十八届中国青少年机器人竞赛北京代表团参赛队安全责任书

    附件4：第十八届中国青少年机器人竞赛北京代表团参赛学生家长声明

    附件5：第十八届中国青少年机器人竞赛北京代表团参赛队离队申请书

    附件6：第十八届中国青少年机器人竞赛北京代表团参赛队自行报到申请书

    通知盖章版